El contexto
La grabación de una clase todavía no es un material didáctico listo para usar. Hay que conservarla, asociarla al curso correcto, publicarla y facilitar el acceso. Una clase puede estar dividida en varios vídeos; las transcripciones y los resúmenes pueden llegar en momentos distintos.
El trabajo para AIV aborda estos pasos como un único proceso. Mi contribución comprende el diseño, la integración y la implementación del flujo, manteniendo visibles los resultados de cada operación.
El problema
Subir un vídeo no demuestra que la clase esté disponible en el lugar correcto. Publicarla tampoco confirma que se hayan gestionado el archivo, la transcripción o todas las partes de la grabación.
El proceso necesita una relación coherente entre los eventos de grabación, el destino didáctico y el estado de cada paso.
Las decisiones de diseño
La primera decisión es separar la identidad de la clase de sus archivos. Una grabación puede tener varias partes que deben ordenarse y publicarse juntas. Dos clases del mismo día no deben combinarse solo porque compartan la fecha.
La segunda es tratar los vídeos, las transcripciones y los resúmenes como materiales que pueden estar disponibles en momentos diferentes. El proceso debe asociarlos a la misma clase sin depender de un orden fijo de llegada.
La tercera es distinguir los resultados: el archivo, la carga del vídeo y la publicación en la plataforma tienen controles propios. La notificación final debe reflejar esa diferencia.
El sistema implementado
El flujo conecta las grabaciones de Zoom, el archivo en Google Drive, la distribución de vídeo en Bunny y la publicación en FluentCommunity. Las notificaciones operativas en Discord permiten leer el resultado e identificar los pasos que necesitan atención.
Las grabaciones con varios archivos se ordenan y publican como partes de una misma clase. Las transcripciones y los resúmenes se asocian a su grabación. El flujo también permite la asignación manual cuando hace falta una decisión del operador.
La IA participa en tareas concretas de contenido. Las funciones de enriquecimiento del vídeo se solicitan cuando el material necesario está disponible y el vídeo ha terminado de procesarse.
Resultados y límites
El resultado documentado es un proceso que conecta archivo, publicación y control operativo, con gestión de clases divididas en varios archivos y materiales que llegan más tarde.
Este caso no atribuye al proyecto un porcentaje de ahorro ni una cantidad de horas recuperadas. Para medirlos hacen falta una referencia del trabajo manual, un periodo de observación y el coste de supervisión. La duración de un vídeo o de una ejecución no equivale al tiempo de una persona.
Después de la entrega
Las excepciones siguen formando parte del sistema: grabaciones incompletas, materiales tardíos, destinos pendientes y servicios externos no disponibles. La evolución también consiste en hacer visibles estas condiciones y gestionarlas.
Ahí comienza de nuevo el ciclo: observar el trabajo real, elegir una medida útil y decidir qué mejorar después.